每天学习一点点——Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧

Word技巧

技巧一：快速插入当前日期或时间

（你还在一个数字一个数字的输入当前日期？）

大神的操作: 按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

技巧二：快速多次使用格式刷

（你是不是还在点击一次刷子用一次……）

大神的操作: 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。

技巧三：快速粘贴出没有格式的文字

（复制网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？）

大神的操作: word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了~

技巧四：文件找回、修改保存间隔

（word文档中的自动保存到底在哪儿呢？）

大神的操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

Excel技巧

技巧一：在单元格内回车换行

（Excel换行比较特殊，只回车是不行的）

正确方法：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

技巧二：快速移动/复制单元格

（你只会用ctrl+C，ctrl+V复制粘贴？）

TIPS：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。

技巧三：“自动换行”显示全部内容

TIPS:选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。

技巧四：“冻结首行”让第一行固定

TIPS：选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”，首行的内容即可固定了。（还有其它的冻结选项，具体是什么功能自己尝试吧~）

PPT技巧

技巧一：多页中插入同一元素

TIPS：选择“视图”——“幻灯片母版”，调到第一页，插入你想在所有幻灯片展示的内容即可，图片文字都可以。

技巧二：将PPT的某一页保存成图片

TIPS：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。

技巧三：快速“微调”PPT中的图片位置

TIPS：在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。

技巧四：如何保存特殊字体

TIPS:设置保存文件时附带字体格式，具体做法：“文件”——“选项”——“保存”，在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。