Word 和 Excel 互相配合完成一些复杂需求的案例，我之前写过不少了，感兴趣的同学可以在历史消息里搜索一下“Word”。

今天再教大家一个技巧，有合并单元格的 Excel 的数据表复制到 Word 后，如何按分隔符分列。

案例：

将下图 1 中的 Excel 数据表复制到 Word，将每个单元格按分隔符分成若干列，效果如下图 2 所示。

解决方案：

Excel 中固然可以分列，Word 中也不弱哦。

1. 选中 Excel 中的数据表，按 Ctrl+C --> 在 Word 中选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“只保留文本”

2. 选中所有文本 --> 选择菜单栏的“插入”-->“表格”-->“文本转换成表格”

3. 弹出的对话框中已经默认设置如下，如果不是，请照此设置 --> 点击“确定”：

• 列数：3
• “自动调整”操作：固定列宽
• 文字分隔位置：逗号

究竟是

至此，如果你以为在 Word 中分列很简单，未免有点天真。

比如象下面这样，姓名之间的分隔符改成了中文的顿号，仍然要求按分隔符在 Word 中分列。

1. 复制 Excel 中的数据表 --> 在 Word 中粘贴为文本

2. 选中所有文本 --> 选择菜单栏的“插入”-->“表格”-->“文本转换成表格”

3. 此时，弹出的对话框的列数默认是“1”，这且不说，当我选择“其他字符”作为分隔位置时，中文的“、”在文本框内无论如何也输入不进去。

这是什么情况呢？原来，Word 中的分隔字符只能是英文的半角符号，对于中文符号完全束手无策。

遇到这种情况，我们可以先将中文全角符号替换成英文半角符号，再进行分列。

4. 全选所有文本，按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”：

• 查找内容：输入“、”
• 替换为：输入“,”

5. 在弹出的对话框中点击“是”

6. 点击“确定”

7. 点击“关闭”

8. 现在再去执行分列步骤，就能成功将文本转成三列表格了。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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