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合同管理如何进行,用Excel vba 编程,就这么简单

qiguaw 2024-12-10 19:25:45 资源文章 28 ℃ 0 评论

合同管理在公司运营过程中是一个很常见的工作内容

随着公司交易次数增加,合同数量也会逐渐增加,各种不同的合同管理就显得十分必要了。

介绍一种合同管理方法,当然了,是一些最基本的Excel方法,主要利用vba代码实现合同管理的一种工作方式。

合同管理表

表中基本涵盖了合同相关内容,其中就是对合同信息进行一下存储,其实就这点功能。

具体操作,在下面介绍。

管理页

这是个管理入口,用Form表单制作而成,分四个功能项,添加合同、合同查询、合同续约、系统设置。

添加合同

添加合同是开始操作,如果不添加合同信息,后面的操作就没办法进行。

当然了,这步操作之前还有一个设置操作,这里不做介绍,主要是因为设置很枯燥,没有让人感觉有成就的事情,略过。

添加项目也看到了有些是文本框,要手动输入,比如合同名称、编号等。

有些是已经设置好的选项,下拉框选择就可以,比如,分类、签约方式等等。

合同续约

其实主要做了这个功能,因为有些合同不是用一次就不用了,比如用工合同,常常要续签。

所以做这个续约相对简单的一个操作。

选择合同编号,然后检查合同内容,确认无误就在右边操作续签。

其实这个也有不完善的地方,暂时没有完善,之后遇到问题再解决吧!

可能,再也不会遇到问题,主要是似乎并不需要做这个工作。

合同查询

查询功能不用说太多了,这是必备。

其中可以实现合同名查询和合同号查询,除了这两项查询,还增加了到期合同查询。

说白了就是把所有过期合同找出来,很简单单击选择框就显示出来了。

最重要的是实现了合同查看功能。

就是那个查看合同文本按钮。

选中要查看的合同,单击这个按钮就打开合同文件了,默认是Word文件。

如果是PDF或其它文件格式,很抱歉,不支持。

还有个问题没有解决,打开word文件的时候是只读模式,不知道为什么,也不做研究了,希望有明白的朋友,留言告知一下。

代码

每次要把代码贴一点出来,可能是主要以vba代码形式来表现才能使这个功能显得十分优雅吧!

查看合同代码:

Private Sub CommandButton1_Click()
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Dim Numbs As String
Numbs = Me.ListView1.SelectedItem.ListSubItems(1)
If VBA.Len(Numbs) = 0 Then Exit Sub
Dim w As Worksheet, s As Worksheet
Set w = ThisWorkbook.Worksheets("合同管理")
w.Activate
Dim iRow As Integer, iCol As Integer
iRow = w.Range("B65535").End(xlUp).Row
iCol = w.Range("A1").End(xlToRight).Column
Dim R As Range
Set R = w.Range("B2:B" & iRow)
Dim Rx As Range
Set Rx = R.Find(Numbs, lookat:=True)
If Not Rx Is Nothing Then
    Dim Wpath As String
    Wpath = w.Cells(Rx.Row, iCol).Value
    If VBA.Len(Wpath) = 0 Then MsgBox "合同文件未找到!", vbInformation, "提示": Exit Sub
   Dim Worobj As Object, WorDoc As Object
   Set Worobj = CreateObject("word.application")
   Set WorDoc = Worobj.documents.Open(w.Cells(Rx.Row, iCol).Value, ReadOnly:=False)
         WorDoc.Active
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

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