工作中提升效率的小诀窍

#职场进化论#

高效率的完成工作，是个人能力的体现。以下一些提升工作效率的小诀窍，助力大家在实现职场通关：

1.提前制定计划

关于计划的制定，分为长期，中期和短期。

中长期的工作计划，一般是1年以上计划，结合自身职业的规划与公司的目标，计划当年度需要完成的工作，预测完成这些工作需要具备的能力和资源，分阶段提前进行准备。

短期计划，可以是季度和月度，也可以是当下紧急要做的。对于这部分工作，通常已经明确要做，可以提前制定相关计划。

以短期计划为例：

①常规性工作：比如财务报表的出具，结账数据的核对，这些每个月有固定的完成时间。大家只需要将其放在日程表上，然后按时完成。

②突发性的工作：通常我们工作中会有一些临时性的工作，这些工作根据重要紧急的程度，进行排序，然后放进我们的日程表中，按计划推进完成情况。

如果有使用企业微信办公的小伙伴，推荐大家使用微文档中自带的工作计划模块，养成每天上班第一件事和下班最后一件事，查看更新计划表。

2.创新、借助工具

在职场中，拥有创新的思维很重要。刚入职场中，我们因为什么都不了解，通过前期的手册或者前辈的教导执行工作，当发现一项工作怎么做都很不顺手或者重复项目很多的时候，就需要考虑一下是否有别的更好的方式处理。不要因为别人都是这么做的，所以我也只能这么做。

按部就班的想法会让人没有发展的空间。

举一个我刚入职半年时发生事情，因为公司系统的原因，应收账款的核销请求发起了两次，导致一笔回款被使用两次，最终应收数据不对。

我们公司使用的是甲骨文系统，应收核销作为标准功能，IT也无法从系统后台或者前台去删重复的数据。因涉及数据量巨大，公司紧急安排所有人员加班手工处理。

每个人都分到几千条数据，需要手工反核销。我在操作的过程中发现，每一笔数据在系统里面的操作步骤都是一样的，那是不是可以有其他的解决方式，我联想到我们平时用Dataload进行应收账务的调整，也是同样操作步骤，只是涉及到坐标位置不一样。那么我只要改一下参数，就可以释放人力，让Dataload自动导入，实现数据修改。

因为前期做应收账务调整的时候，我特意研究过这个工具，所以我可以很快做出新的导入模板。做出来之后我试着自己导入了几笔，比人工快非常多。我和上级主管说了我的方法，然后所有人使用我的这个工具进行导入。

当时也有同事说风凉话的，说等你这个工具，我手工都改完了。但最后的结果是，因为这个工具，当天我们所有人都提前结束了工作。

也因为这个事情，上级领导对我另眼相看，后面给了我很多的展示机会，我的月度绩效和年度绩效都拿到不错的成绩。

3.拒绝拖延症

最后，提升效率最重要的一点，拒绝拖延。当日事当日毕，如果本身有拖延的习惯，不管计划做的再好，创新的想法多棒，工具用的多好，都无法真正提升效率。

拒绝拖延是需要意识上的转变，要给自己提要求。比任务截止日期提前半天或一天的时间作为自己的目标，为达成这个时间目标，要么以时间换空间，加班去完成；要么多夯实技能水平，用更快的方式去达成目标。

以上就是工作中提升效率的小诀窍，大家都学习起来吧。