我们在工作中，都害怕制作组织架构图，因为在完全不懂的情况下，很难制作出来。其实用Excel中的SmartArt工具，就能快速制作，下面就来教大家如何用Excel制作组织架构图。

一、前期准备工作

①填充内容

首先我们新建一个Excel文件，在表格中填充内容，主要分为三大项：部门、职位、等级。但最终可用到的只有职位，部门和等级作为辅助列。

②取消网格

接下来点击【视图】选项卡，在显示菜单中取消勾选【网格线】，这样Excel就变成空白页了，为我们下面制作组织架构图，带来良好的视觉效果。

二、制作组织架构图

①插入SmartArt

在Excel中点击【插入】-【SmartArt】，然后在小窗口中点击【层次结构】，选择右边的第一个图形【组织结构图】，并点击【确定】。

②添加职位

接下来将会看到，组织结构图模板插入到Excel中了，我们选中这个模板，点击左侧边框上的小箭头，打开文本输入框，需要修改里面的文本。

先按下【Ctrl+A】全选职位，再按下【Ctrl+C】复制这些职位，打开组织结构图的文本框，删掉所有文本，按下【Ctrl+V】粘贴所有职位。

③职位分级

下面开始分级，对照着表格中的等级，董事长在第1级不需要动，总经理在第2级，鼠标点击他，按一次【Tab】键，后面的职位以此类推......

三、美化制作架构图

①设计布局

虽然组织框架已经出来了，但还需要美化一下，选择其中的一个职位，然后【Ctrl+A】全选，点击【设计】-【布局】-【标准】，这样看起来更加清晰明了！

②颜色样式

觉得颜色太单调了？我们可以在设计中更改颜色，这里选择一个彩色，每个等级对应着同一种颜色；还可以切换SmartArt样式，这里选择强烈效果。

③添加背景

组织架构图的背景是透明的，给它添加一个背景吧！点击【开始】选项卡，选择颜色填充，可以任意添加各种颜色作为背景，这里我们就选择灰色吧。

流程图制作工具

1、用Excel制作这种流程图，如果你觉得挺麻烦的，那么可以在迅捷画图网站里在线编辑制作。在首页点击【创建流程图】，就可以进入自定义编辑。

2、在编辑界面中主要分为三大区域：左边的是制作流程图所需要的各种工具模块；中间的是制作好的流程图样式；右边的是设置流程图的各种属性。

3、此外这里还有模板库，各种类型的流程图模板供你选择！例如，你需要【组织结构图】模板，在下方选择这个类型，点击【在线编辑】就能直接修改套用。

现在大家都学会用Excel制作组织架构图的方法了吧，希望可以帮助到你。