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RFID智能物资管理系统让企业的固定资产管理变得简单

qiguaw 2024-10-01 15:16:21 资源文章 16 ℃ 0 评论

固定资产作为资产构成的最重要组成之一,是完成生产经营任务的重要保障,同时对财务状况起着重大的影响作用。

但是许多企业的固定物资管理中有以下诸多不足:

1.传统资产管理很多依靠手工记账方式,管理过程中,单据众多、盘点工作繁重,耗费大量人力物力;

2.易出现统计错误,导致使用率不高,出现资产不明流失或资产重复购置、固定资产折旧和维护等信息不对称、财务数据和实物情况不符等问题;

3.固定物资管理人员提取文字数据信息麻烦,工作量巨大容易核实不清固定物资的数量;

4.许多企业的固定资产管理,会涉及到借还/消耗两种业务逻辑,企业内部的ERP系统或MES系统又只是为单一业务逻辑服务,并不能有效覆盖借还/消耗两种逻辑,最终结果是系统内部固定物资错账乱账难以追溯;

5.许多企业的固定物资管理严重依赖人工,操作人员素质有高有低,并且数据的采集和录入都是手工操作,效率低下、差错率高。一旦企业规模扩张,物资管理效率必然落伍;

6.大多数企业采用条码管理固定物资,但由于条形码技术自身存在的局限性(易损坏、抗污性差、读取距离短等),一次只能有一个条形码进行扫描,每次进行资产盘点,单个物资扫描才能进行资产实物核实盘点,工作效率不高;

7.同一家公司内部组织架构复杂,一些固定物资会被用于多个部门来回使用,管理机制不到位,最后物资不知所踪。

针对于以上问题,我们对固定物资管理提供了一种新的管理思路,将RFID自动识别技术与计算机数据管理相结合,对资产进行自动化数据采集、通过网络传递到管理系统数据中心,实现资产的高效、精准管理,节省人力物力、提升效率。让企业的几个部门对自己负责的固定物资进行自助式管理,最后将所有的借还记录,盘点结果全部上传总部数据处理中心。将物联网、软件开发、RFID等多种技术应用于企业固定物资管理中的这套方案,我们内部戏称为“R米巴”。

“R米巴”方案采用可实现FTP传输数据的单机版资产管理软件+UHF手持机,搭配符合18000-6C协议常规通用的UHF电子标签,可以实现一定范围内的固定资产盘点、管理标注、寻找货物、借还物资、统计报表、模糊查找、核对物资等等功能。

下面是整体架构:

此图为R米巴需要用到的硬件:手持机与电子标签

此图模拟固定物资在企业运作中的各个流通环节

手持机软件使用说明书

目录

手持机软件使用说明书 5

1、首页展示(打开手持机开关,点击AntOS) 6

2、 导入表格数据 7

3、 表格数据分析 10

4、 资产管理 11

5、 查找资产 12

6、 资产盘点 14

7、 盘点记录 16

8、 资产借还 17

9、 标签核对 20

10、 FTP上传与下载 21

1、首页展示(打开手持机开关,点击AntOS)

导入表格数据

数据导入完之后选择相应需要的表格,点击保存

进入表格导入,用type-c线连接电脑导入数据,点击CT2-assets,进行导入数据(把表格文件拖动到assets文件夹里面)

选择需要导入的数据表格

文件保存路径:

将手持机用数据线连接电脑

错误示范(输入多的行数导致表格导入错误)

正确使用(需要用几行则导入几行)

表格数据分析

用来确认盘点的是否和表格一致,根据表格进行比对

资产管理

可以根据输入关键字进行查找

点击查找,进入查找资产界面

查找资产

点击开始查找,识别到标签会有信号显示,信号越强,标签越近

资产盘点

进入资产盘点界面、会显示待确认的资产、点击开始盘点、需要移动手持机寻找标签,未盘点完中途

停止盘点,点击保存,显示盘点异常,在盘点记录可以查看盘点异常并进行处理。

进入资产盘点界面、会显示待确认的资产、点击开始盘点、需要移动手持机寻找标签,标签全部盘点完毕之后会有盘点完成的弹窗,点击保存

盘点记录

显示盘点的时间以及当时的盘点状态(正常、异常)

导出表格后,重启一下设备在assets-out查看

资产借还

选择资产借出/归还,将资产标签对准手持机天线按下盘点按钮

资产归还,开始盘点识别标签,识别到相对应的标签,点击停止识别,点击确认归还(资产归还成功)

填写备注信息(可为空)

资产借还,点击开始盘点,识别到需要借还的产品,点击确认借出,填写备注信息点击确认,借出成功

标签核对

点击开始核对,识别标签,会识别出相对应的信息

将需要核对的资产放置于手持机正面天线区域按盘点按钮,或者点击屏幕上的“开始核对”进行标签核对

FTP上传与下载

使用FTP注意事项:必须保证手持机与FTP服务器在同一个网段内,进入APP主页面点击表格导入即可看到手持机在局域网内的地址

在我的电脑内输入该地址即可对该手持机进行数据的导入和导出

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