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协同是什么?又称:OA。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公系统。从字面意思来看协同可以简单的理解成互相配合。协同软件的管理思想核心在于:互相配合和协作。下面哨子办公来详细的说说shaozi.com
协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。随着我国3G、4G、WIFI网络的不断普及,以及移动智能终端用户量的不断攀升,人们的要求,已经从传统的OA办公,走向更高要求的移动办公。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台,同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。基础功能:首先,协同办公平台首先是一个沟通平台。
二、OA的功能特点
☆ 适用,符合日常办公习惯
适用性是系统设计的第一原则,OA站在最终用户的立场上,在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。
☆ 成熟性与先进性
产品采用三层结构模式,系统开发采用微软目前最成熟先进的.net技术,数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行,又使系统能够适应未来技术的发展,满足业务不断变化的需要。
支持工作流正文内容笔迹留痕、手写签名、电子公章。
☆ 安全、可靠、稳定性
系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息,需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。
☆开放性与可扩展性
系统采用开放的可扩充模块结构,保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。 ☆ 高度自定义
系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。
☆ 易学易用易管理
系统采用B/S,客户端通过IE浏览器访问,功能设计直观,操作简便,复杂的功能模块内即有使用说明,用户使用基本无需培训。
☆ 支持集团办公模式
支持集团办公,集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。
☆ 支持与ERP系统的连接
开放的数据库结构,独立的工作流引擎,支持用户自定义中间数据库,使ERP的数据进入OA流程,表单审批、流转结束以后的数据可以提供给ERP系统使用。
三 OA功能介绍 功能模块 模块内容简要说明
工作流 表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。
新闻公告 包含“公告管理”、“新闻管理”,管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询;可自定义增加发布栏目。
电子邮件 内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。
文档中心 公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。
工作计划 部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。 工作报告 撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报,可提交上级审阅。
行政综合 包含“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”、“费用管理”、“通讯录”、“考勤管理”等7个子模块。
任务安排 工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。
个人办公
包含“个人日程”、“工作日志”、“个人文件夹”、“个人设置”、“个人通讯录”、“常用链接”等6个子模块。
企业文化 包含“电子论坛”、“电子期刊”、“成长历程”、“企业格言”、“欢迎新同事”、“文体活动”等6个子模块。
手机短信 通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。
知识管理 知识文档的分类,知识的建立与查询。
会议管理 会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。
车辆管理 车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。
用品管理 用品分类登记,入库、领用申请与审批,领用统计报表。
资产管理 资产分类及登记,使用、归还、维修、清理、折旧管理。
图书管理 管理图书资料,图书借阅、归还管理。
合同管理 企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。
证照管理 管理企业证照,设置到期查询,自动到期提醒。
三、而厦门哨子科技有限公司提供的“哨子办公OA”,具备:
可调整性、高灵活性、依赖性低、多设备支持(PC、APP、微信端...)、整合能力强等特性。
新一代移动办公系统——“哨子办公”,它是一个采用SAAS模式集中部署的协同办公平台,唯一解决工作效率为核心,并且率先引入将项目管理运用到日常工作管理的理念来辅助企业提升工作效率和员工执行力,通过软件来规范企业管理直接提升企业整体效率,进而增加企业收益。
哨子办公的核心功能包括任务管理、工作总结、考勤管理、流程审批、协作沟通、企业邮箱、CRM客户管理,通过7大核心功能打造完整的企业管理套件,并增设客户关系管理及辅助功能模块全面覆盖企业日常管理。
本文转载自哨子办公官网 www.shaozi.com
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