IF函数的使用技巧(4):常见的保留两位小数的错误。
如何保留两位小数呢?千万不要告诉我这样做。有人会这样做:选中数据点开始,注意小数点位置,然后逐位减去,一直减到两位。还有人说:老师,我通常会右键点击单元格,选择“设置单元格格式”,再在弹出的对话框中选择“数值”,然后选择“保留两位小数”。这样做对吗?这样做会产生什么后果呢?老师,我毕业后还是这样做。这样做会产生很多问题。
这样做会导致一个很严重的问题:结果和明细不一致。什么意思呢?用计算器这样加一下,结果肯定是不同的。用计算器和这里显示的结果肯定是不同的。你知道为什么会出现这个问题吗?刚才用格式保留两位小数的方法,是不是用点这个按钮或右键点击格式按钮来实现的呢?只是看起来四舍五入,实际上并没有四舍五入。因为没有用round函数,本质上并没有四舍五入。求和的本质是什么?是拿原始数据求和,还是看起来求和?是拿原始数据求和,不是看起来求和。明白了吗?用原始数据求和,而你的明细看起来四舍五入,结果当然不一样了。所以做财务的人经常会遇到这个问题:从银行转账时,是否按照这个明细转账呢?发到最后总是差几块钱,永远也检查不出来到底发给了谁。因为明细和汇款不一致,以后千万不要再出现这个问题。听懂了吗?
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