「你问我答」怎样追踪已经递交的申请材料?

问：我已经把早申请的学校需要的材料都交上去了，我该怎样才能知道学校是否已经都收到了？有没有什么具体的追踪方法？

答：早申请已经暂告一段落，不过还没到松懈的时候，此刻美国大学的招生官及高年级的大学生们正在紧张地对你的材料进行清点，分类以及归档。这个归档的过程大概需要一周到两周左右的时间，所以今天开始，你的材料应该已经陆续就位了。如何知道你的材料是否全部都就位了呢？一般有两种查询的方式：1. 邮件查询；2. 学校追踪账号查询。

邮件查询的方式很简单，就是学校通过给你的申请邮箱发邮件的方式，告知你材料是否已经齐全。如果有什么缺失的材料，也会在邮件中指出，让你补齐。一般来说，申请人数比较少的私立大学，如西北大学和威廉玛丽学院，会采用这种方式。所以申请者需要每日都关注自己的邮箱，看是否收到了学校的通知邮件。如果到11月10日左右仍未收到邮件，可以发信给学校的招生办邮箱，询问材料的状况。

学校追踪账号查询的方式，则是需要进入到学校的官网，设立一个追踪的账号，在账号里面查看每项材料的收集情况。一般这个追踪账号的用户名和密码，学校是通过邮件发送到申请者的邮箱里，然后申请者点击邮件里的链接，完成账号的设立。不同的学校，因为官方网站设置不同，具体操作方式也会有所不同，但是基本过程是大同小异的。接下来我们就以东北大学为例，讲解一下设置的过程。

第一步：查收学校的邮件

如图所示，学校给出了追踪账号的链接和一个NU ID，使用这个ID登录链接。

第二步：创建账号

点击邮件里的链接，进入到东北大学的官方网站的页面，输入NUID和生日。

第三步：查看材料状态

状态里显示received的文件即是学校已经收到的，required则是没有收到的。有些文件可以直接在系统里上传电子版，如东北大学允许上传申请者护照的扫描件。有些文件则必须是原件，如托福和SAT的分数报告。托福和SAT必须是官方送分，如果学校的追踪账号里一直显示送分没有收到，那么就有必要跟ETS或者CB联络，安排再次送分，必要的时候选择加急递送。ETS和CB的送分，往往需要一周多到两周。

以东北大学为例，大家是否明白了查看自己状态的方式了呢？一些有自己独立申请系统的学校，如宾州州立大学，则是直接登录申请账号就可以查看材料是否完整了。建议大家做一个excel表格，把自己需要追踪状态的学校的账号一个个放进表格中，每天都登录查看一次。如果大家在这个方面还有什么疑问，也可以通过我们的微信公众号或者APP跟我们的老师交流。

我们今年学员也有遇到迟迟不能收到跟踪账户的开设邀请的情况。AADPS的老师们给的建议是不用太担心，因为学校一般要多至七个工作日才能处理之前收到的申请，而且在截至日期前后几天学校的信息系统也偶尔会由于处理海量数据而突发故障。当然，如果超过了这个期限，还是需要积极主动的联系学校招生办，一封简短的电子邮件就足够了。

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