人事档案管理—教师档案如何系统化管理?

人事档案是记录与反映个人经历和德才表现，以备考察的文件材料。而教师是学校的重要资源，一般学校的教师人事档案均为纸质文件为主，信息化的发力点一贯都在人事信息的管理，如：薪资计算、招聘管理、考勤管理等，信息管理信息化程度高，但是会出现对不上具体依据文件的问题，经常被以下问题困扰：

1、教师档案每天都有变化，档案更替不及时。

2、员工信息、劳动合同、证件证照日益递增，如何有序化管理成问题。

3、人事档案整理不成体系，缺漏成常态。

4、管理分散难以查找，纸质文件利用易损坏，难保管。

5、人事升迁动用纸档难以保密，导致人事关系变复杂。

教师档案如何系统化管理呢？

针对学校知识管理中的各项痛点，国家认证双软企业、国家重点支持的高新技术企业“绍林科技”，结合深耕知识管理领域30多年的实践经验，推出会博通学校知识资源管理系统，整合学校的知识管理、综合办公、档案管理等方面需求，打造一站式的一站式学校综合知识管理平台，赋能学校的高效知识管理，利用知识，构建自身的竞争优势。

针对教师档案，会博通学校知识资源管理系统设立专门的教师档案模块。通过会博通，可实现教职工入职、档案立卷、信息更新等全面标准化管理。

1.教师档案分类、流程化录入

学校可以根据自身需要创建人事档案的分类结构、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板，教职工入职时，以人立卷，不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板，标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

2.教师档案可预设模板套取导出

按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式，随时导出档案数据。可预设筛选条件，获取人事档案目录，不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格，均可选择预设模板套取导出。

3.互联网+物联网管理

可使用电子标签、条码或二维码，物联网化人事档案。支持条码、电子标签以及二维码，让人事档案实现与实体关联，快速实现查找、借阅登记等操作。

4.细粒化的权限管理，保障教师档案应用安全

每一个分类都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，首先是定义授权对象可访问的档案密级，以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点：一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限；另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。