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科科过《每天一小时 俩月拿证》为您带来软考信息系统项目管理师核心重点考点(十五)组织结构类型,内含思维导图+真题
【信息系统项目管理师核心考点】组织结构类型
一、职能型组织
【职能型组织描述】
1.项目范围通常限制在职能部门内部
2.项目经理为职能部门的成员,无权利无资源,上级为本职能部门经理
3.如果需要其他部门配合的流程:项目经理->本职能部门经理->其他职能部门经理->本智能部门经理->项目经理
【职能型组织优点】
1.资源利用率相对较高,全职参与项目的职员比例:0%
2.团队成员工作稳定连续,定员定岗
【职能型组织缺点】
1.部门利益优于项目利益,具有狭隘性
2.部门之间联系薄弱、协调难度大
3.项目经理权力没有或者很小
二、项目型组织
【项目型组织描述】
将所有的精兵强将集结在一起,例如生产部、财务部、营销部、研发部等的精英们脱离原有的岗位,形成一个正式的部门,并由项目经理领导,权力很强、资源充足
【项目型组织优点】
1.目标责任明确,全职参与项目的职员比例:85~100%
2.决策速度快、效率高,快速相应客户需求
【项目型组织缺点】
1.管理成本过高,如项目工作量不足则资源利用率较低
2.部门员工缺乏事业上的稳定性和连续性
3.部门之间横向联系较少,不利于沟通、技术知识等共享
三、矩阵型组织
【矩阵型组织描述】
兼有职能型和项目型的特征
【矩阵型组织优点】
1.不仅对客户的要求相应速度快,而且避免资源的重复设置
2.促进了相互学习和沟通交流
【矩阵型组织缺点】
团队成员受到多头领导(项目经理和职能经理),处理不好,出现责任不明现象
四、复合型结构
【区分组织结构类型】
项目经理的权力【从小到大:职能型->弱矩阵->平衡矩阵->强矩阵->项目型】
【核心考点思维导图】
【核心考点真题】
1. ( )不属于项目型组织的缺点
A、目标单一 B、员工缺乏事业上的连续性和保障
C、不利于沟通 D、技术知识共享D、难以监测和控制
【答案】A
【解析】项目型组织的缺点:员工缺乏事业上的连续性和保障(助记:因为项目解散了,员工不好安排);不利于沟通、技术知识共享(助记:其实这是针对项目与项目之间的,如果是项目内部,当然是更有利于沟通):难以监测和控制(助记:项目经理权力太大)。其实这些缺点都是相对的,这种题目也不是很严谨。大家了解就好。
矩阵型组织的缺点也要记一下:项目组成员可能接受多头领导。
2.项目管理办公室是公司的一个重要部门,其所承担的重要战略职能中不包括( )。
A、将组织的既定战略反映到项目 B、建立和控制项目组合
C、使用赋予项目的资源来实现项目特定目标 D、提高组织项目管理能力
【答案】C
【解析】项目管理办公室的战略职能,参考高级教材第二版P411。 C答案是具体项目团队的职能了。
3.以下关于企业组织类别的描述,正确的是( )。
A、职能型组织中不会有项目组织
B、职能型组织和项目型组织中,具体项目运作方式完全不同
C、通常把企业组织类型分为职能型和项目型
D、职能型组织内可以有项目存在,项目通常在职能部门内部运作
【答案】D
【解析】A实际中,职能型组织内经常有项目组织(也就是项目组)。B没有根据,不管在哪类组织,项目运作方式可能会有些差异,但不会完全不同。C不够全,还有矩阵、复合等。D是对的。
4.某公司下设硬件研发部、软件研发部、结构设计部、生产车间等部门,当执行项目遇到硬件问题时,参与项目人员先向自己部门的领导反馈,由部门领导再和硬件部门经理沟通,该组织结构类型的缺点是:( )
A、组织横向之间的联系薄弱,部门间协调难度大
B、管理成木高,多头领导,难监测和控制
C、项目环境比较封闭,不利于沟通、技术知识等共享
D、员工缺乏事业上的连续性和保障
【答案】A
【解析】参考高级教材第三版P141:题干描述的是职能型组织,缺点是组织横向之间的联系薄弱,部门间协调难度大。
5.关于项目经理的角色,下列描述中正确的是( )。
A、项目经理应该是团队里技术最强的人
B、项目经理应当由发起人担任
C、项目经理应当具备项目管理的经历和经验
D、项目经理就是项目的总工程师
【答案】C
【解析】理解常识题。从项目管理考试的角度来讲答案选C。
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