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20个文员必备的Excel高级技巧,赶紧上收藏起来吧

qiguaw 2024-12-17 15:46:21 资源文章 54 ℃ 0 评论

1. 快速合并单元格中的数据 -- 使用`=A1&B1`或`=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:B1)`函数将多列内容合并到一个单元格中。

2. 批量插入空行 -- 选中一组行,按`Shift + 空格`选中行,右键选择“插入”或使用宏批量插入空行。

3. 根据条件设置单元格颜色 -- 利用“条件格式”设置规则,例如“单元格值大于100时填充红色”。

4. 快速拆分单元格内容 -- 使用“数据”选项卡中的“分列”功能,根据分隔符拆分单元格内容。

5. 动态下拉菜单 -- 利用“数据验证”结合`OFFSET`和`COUNTA`函数创建可随数据变化的动态下拉菜单。

6. 一键删除重复值 -- 在“数据”选项卡中使用“删除重复项”功能快速去除重复数据。

7. 自动填充序列 -- 输入初始值后,拖动填充柄,按住`Ctrl`键以更改为线性序列。

8. 批量替换文本 -- 使用`Ctrl + H`打开“查找和替换”对话框,可批量修改内容。

9. 制作可交互图表 -- 使用“切片器”或“数据透视表”结合“数据透视图”实现交互式数据展示。

10. 根据关键词提取内容 -- 使用`=SEARCH()`和`=MID()`函数提取特定字符或关键内容。

11. 锁定特定单元格区域 -- 使用“格式单元格”功能,将需要保护的单元格锁定并设置工作表保护。

12. 快速计算工作日 -- 使用`=NETWORKDAYS(A1,B1,Holidays)`计算两个日期之间的工作日数。

13. 提取唯一值列表 -- 使用`UNIQUE()`函数快速生成唯一值列表(适用于Excel 365和2021版)。

14. 拆分姓名或地址 -- 使用`=LEFT()`、`=RIGHT()`和`=MID()`结合`FIND()`函数从字符串中提取姓名或地址。

15. 批量修改数据格式 -- 使用`TEXT()`函数格式化日期、时间或数字为指定的显示格式。

16. 自动生成编号 -- 使用`=ROW()-1`公式在数据区域内生成连续编号。

17. 制作甘特图 -- 使用条件格式和填充颜色制作简单的甘特图,用日期控制项目进度条。

18. 合并多工作表数据 -- 使用`Power Query`或`CONSOLIDATE`功能将多表格内容合并到一个工作表中。

19. 数据动态筛选 -- 使用高级筛选或`FILTER()`函数按条件动态显示数据。

20. 跨工作表引用数据 -- 使用`=Sheet2!A1`的格式直接引用其他工作表中的单元格数据。

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