Excel最常用的7大技巧盘点!一学就会，快速提升工作效率!

之前，小编给大家整理过一些Excel使用技巧，颇受小伙伴喜爱。

为了帮助各位小伙伴，更好地完成工作！今天，小编就给大家整理了一些常用的Excel技巧，简单实用！

文中分享的这7个技巧，一学就会、大大提高工作效率！感兴趣的小伙伴，赶紧跟着小编继续往下看吧~

01输入带前导零的数字

如果你想要在Excel表格中，输入像‘00001’这样的数字，直接输入可能会导致表格自动去掉前面的零。

输入‘00001’这样格式的数字，其实很简单！输入前先加一个英文状态下的单引号 (`'`)；比如 `'00001`，这样就能保持前导零不变了！

02隔行填色

如果你想让表格数据看起来更清晰，可以给表格的不同行填充不同的颜色！

具体操作：只需选中任意单元格、按下组合键【Ctrl+T】、就会自动创建一个表格、并自动隔行填充颜色！

03一键找出不同项

需要对比表格数据找不同的小伙伴，不妨试试这个小技巧！

选中表格中的两列数据，按下组合键【Ctrl + \】、就会自动高亮显示不同数据的单元格~

04转换行列方向

有时候是不是需要将表格中的行变为列或反过来！那就一定要知道这个小技巧哦~简单实用！

具体步骤：选中Excel表格中需要转换的数据区域、点击【Ctrl + C】复制，接着在目标位置右键选择‘选择性粘贴’、点击‘转置’工具即可！

05一键生成图表

很多小伙伴，在整理Excel表格数据时，就需要将其转换成图表展示。尤其是在做数据分析总结时！

很多小伙伴不知道如何才能快速转换？

其实按下快捷键就能快速生成~选择Excel表格中需要展示的数据、按下【Alt + F1】快捷键，就能快速生成对应的图表啦！

06单元格内换行

有时候，我们需要在一个单元格内输入多行文字，应该怎么办呢？单纯的空格、换行，很难实现这个效果~

只需按下组合键【Alt + Enter】，就能实现光标跳到下一行继续输入哦！

07Excel转PDF

数据整理完城后，需要将其保存成PDF格式，进行分享或传送。将Excel转PDF格式，就能确保数据在传输过程中不被误改~

操作也非常简单！直接打开Excel表格，点击【文件】—【另存为】选择输出格式为PDF即可！

但这种情况只适用于单张表格需要转换的情况。如果你需要转换多张表格，建议试试【迅捷PDF转换器】这个工具。

打开安装好的软件，点击选择【PDF转换】—【其他转PDF】中的【Excel转PDF】功能，导入excel文件即可；

excel表格文件上传后，在下方设置是否转为图片型PDF、保存文件夹，点击【开始转换】按钮即可！

好啦，本期的内容分享到这里就结束了！文中分享的这7个Excel技巧，一学就会！

有需要的小伙伴，赶紧收藏起来~以备不时之需！