零基础也能掌握的6个Excel高级筛选技巧，提高效率不是一点点

数据筛选，在Excel中的应用是非常广泛的，一般情况下就是根据指定的值、指定的颜色或数据范围等筛选数据，但其功能比较单一，往往无法实现预期的目标，此时，我们必须掌握一定的“高级筛选”技巧。

一、“高级筛选”简介。

高级筛选，主要分为2种方式：

1、在原有区域显示筛选结果。

2、将筛选结果复制到其他位置。

操作方法为：【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，请参阅下图。

二、筛选不重复的数据。

目的：筛选数据源中的唯一数据。

方法：

1、选定数据源中的任意单元格。

2、【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

3、选择【将筛选结果复制到其他位置】并单击【复制到】文本框后的箭头，选择数据存储位置左上角第一个单元格的位置。

4、选中【选择不重复记录】并【确定】。

解读：

使用此方法删除的重复记录是指行内容完全相同的记录，并不是单元格内容相同的记录，即数据比较的基础是行，而不是单元格。

三、单字段单条件筛选。

目的：筛选关于“销售员王东”的销售记录。

方法：

1、选定数据源中的任意单元格。

2、【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

3、选择【将筛选结果复制到其他位置】并单击【条件区域】文本框后面的箭头，选择J2:J3区域（单字段单条件）。

4、选择【复制到】文本框后面的箭头，选择数据存放位置左上角第一个单元格的位置。

5、【确定】。

解读：

单字段简单的理解就是标题行的标题只有一个，单条件指标题行下对应的内容只有一个。

四、单字段多条件筛选。

目的：筛选关于“销售员王东和小南”的记录。

方法：

1、选定数据源中的任意单元格。

2、【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

3、选择【将筛选结果复制到其他位置】并单击【条件区域】文本框后面的箭头，选择J2:J4区域（单字段多条件）。

4、选择【复制到】文本框后面的箭头，选择数据存放位置左上角第一个单元格的位置。

5、【确定】。

解读：

除了可以同时选择“销售员”“王东和小南”的记录外，还可以继续增加“条件”，所以称之为单字段多条件筛选。

五、多字段单条件筛选。

目的：筛选“销售员”为“王东”、销售“地区”为“北京”的相关记录。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

3、选择【将筛选结果复制到其他位置】并单击【条件区域】文本框后面的箭头，选择J2:K3区域（单字段多条件）。

4、选择【复制到】文本框后面的箭头，选择数据存放位置左上角第一个单元格的位置。

5、【确定】。

解读：

数据源中需要筛选的标题有“销售员”和“地区”，当然还可以根据实际需要增加，所以称之为“多字段”；但“销售员”或“地区”所对应的值只有一个，所以称之为单条件。

六、多字段多条件筛选。

目的：筛选“销售员”为“王东”、销售“地区”为“北京”和“销售员”为“小南”、销售“地区”为“苏州”的相关记录。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

3、选择【将筛选结果复制到其他位置】并单击【条件区域】文本框后面的箭头，选择J2:K4区域（单字段多条件）。

4、选择【复制到】文本框后面的箭头，选择数据存放位置左上角第一个单元格的位置。

5、【确定】。

解读：

“销售员”除了可以是“王东”和“小南”外，还可以根据需要继续增加，对应的“地区”除了“北京”和“苏州”外，也可以继续增加，所以称之为“多字段多条件查询”。

七、条件范围筛选。

目的：筛选“销量”＞50，且“销售额”＞3000的记录。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

3、选择【将筛选结果复制到其他位置】并单击【条件区域】文本框后面的箭头，选择J2:K3区域（单字段多条件）。

4、选择【复制到】文本框后面的箭头，选择数据存放位置左上角第一个单元格的位置。

5、【确定】。

解读：

此示例其实也可以归纳为“多字段单条件”查询范围，不同之处在于条件是数据范围，所以也可以归纳为“条件范围”筛选。在实际的应用中要灵活对待。

结束语：

如果各位亲学习到最后，不难发现，Excel中的【高级筛选】功能操作方法基本类似，奥秘在于“字段”和“条件”，可“单”可“多”，也可以“条件”，非常的灵活，与传统的筛选相比，效率明显的提高了很多，尤其“多字段多条件”筛选和“条件范围”筛选……

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