Outlook 会议室预定以及会议邀请（outlook设置会议邀请和提醒）

Outlook 会议室预定以及会议邀请

为方便同事预定会议室，现已在 Outlook 中设定了会议室预定功能。使用方法如下：

1. 打开Outlook,点击“新建项目”-“会议”
2. 点击下图中的“会议室”按钮，会出现两个会议室，你可以双击选择“小会议室”或者“大会议室”或者两个会议室同时选定，之后点击“确定” 按钮

3.选择你要的预定的时间，预定的会议室，以及预定的时间。

4.选择你需要邀请参加会议的同事，如果只是单纯的想预定会议室，也可以不选择参会者。之后，点击“确定“按钮，如下图：

参会者分为“必选”以及“可选”， 你可以根据实际的会议需要选择谁必须参与会议，谁可以选择性的参与会议。

5.之后可在“主题“框输入会议主题，确定会议时间，会议地点，参会者无误之后，可点击“发送“按钮，即可预定会议室以及邀请同事参加会议。

6.您会收到一份由会议室自动发出的确认邮件，告知您该会议室在该时间段被您成功预定。

7.如果您第 4 个步骤中，选择了参会者，参会者会收到一封会议邀请，会议邀请邮件中会列明“会议的发起者“，”会议时间“，”会议地点“，”参与者，“如下图：

• 如果对方愿意参与该会议，可点击“接受“按钮，”接受“按钮下有 3 个项目可供对方选择，

点击“发送前编辑答复“-对方可以编辑回复信息，你会收到一封对方接受了该会议的邮件通知

点击“立即发送答复“ -对方不编辑回复信息，你会收到一封对方接受了该会议的邮件通知

点击“不发送答复“-您无法知道对方是否会参与会议

• 如果对方不确定是否会参与会议，对方可以点击“暂定“，依然会有 3 个项目供对方选择，功能同上如果对方不想参与该会议，对方可选择“谢绝“，依然会有 3 个项目供对方选择，功能同上

下图为对方接受了该会议之后，对方会自动给你发送的邮件，邮件内容如下图所示：

接下来，你可以在你的Outlook 的日历中，双击这个会议，你可以看到具体的参会者情况，以及会议时间等等，如下图：

如您想获取更详细的参会者信息，你可以点击上图中的“跟踪“按钮，如下图：

您可以看到参会者是否接受了该会议，是否谢绝了该会议，是否响应了该邮件。