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在互联网时代,计算机的使用尤为重要,在职场中,这也是一项必不可少的操作技能。在大学期间,我们要考计算机一级和二级证书。从计算机证书的划分来看,可以分为word、excel、PPT三类内容。其中让我最犯怵的就是excel了。因为不仅要熟悉软件里面的各种功能,繁多的函数更是让人眼花缭乱。
记得我在考计算机一级的时候。IF函数,VLOOKUP等函数一直是我学习的痛点。我不太能理解程序背后的逻辑,所以只是靠着既定的步骤去记忆、背诵下来。
但是这样有一个明显的缺点,我不能很好的理解,就代表着这只是短时的记忆罢了。隔一段时间不用就会忘掉步骤,因此我还要重新去翻找。不仅影响效率不说,记忆点也很细碎繁琐。
9月份我便要考计算机二级了,刚巧遇到了《EXCEL影响力:数据分析·可视化·AI办公》这本书,它由熊王老师编写,作为一名办公软件讲师,熊王老师荣获了微软全球最有价值专家(MVP)、金山办公认证培训师(KCT)、微软认证Power BI数据分析师等多项荣誉称号,他十分熟悉excel在职场中的实际运用,能够帮助我们快速进阶,应用到实际工作中。
全书共分为八个章节,包括工具篇、效率篇、整理篇、函数篇、分析篇、图表篇、代码篇、AI篇。条理清晰的排版简洁明确,我们也可以随用随查。
其中我最喜欢的就是它的第二个章节,高效操作:四两拨千斤,一键批处理的秘密。
里面介绍了很多高效的快捷操作,例如通过Alt键一键求和。Alt+F1键可以快速制作图表,不过需要注意的是在默认情况下生成的是簇状柱形图,如果需要调整图表类型,可以单击选择“图表设计”“更改图标类型”。
你知道如何在一秒内美化表格吗?只需要按下CTRL+T,然后在弹出的“创建表”对话框中单击“确定”按钮,就可以完成表格的美化。
像这样的一件批处理的秘诀还有很多,等待我们去应用哦。
接着,我要向你们介绍一个最重要的篇章——函数篇:实用函数,实现数据分析赋能。
这章分为统计与计数类函数、逻辑判断类函数、文本截取与转换类函数、日期时间函数、查询匹配函数、函数报错原因与解决6个小节。
VLOOKUP函数就是其中的查询匹配函数,在书中作者通过实例对公式进行解读了,为我们说明了各类参数和符号的意义和嵌套函数的应用,让我们能对其进行理解记忆。
另外,这本书额外赠送了丰富的福利资源,包括完整配套视频教程、函数词典、excel快捷键大全、图表高级模板、常用函数教程。全面系统的理论知识和全方位的实战操作技巧,一套系统高效的组合拳下来,相信我们都可以很快的熟练掌握excel。
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