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3小时整理:8个Excel技巧,可直接套用,每天都能用到,速收!

qiguaw 2024-12-17 15:46:06 资源文章 15 ℃ 0 评论

在日常工作中,我们经常需要从身份证号码中提取个人信息,如户籍地、出生日期和性别。今天,我将分享几个Excel技巧,让你在短短15分钟内成为信息提取的高手!

技巧一:一键提取户籍地

  • 操作步骤:首先,利用LEFT函数快速抓取身份证号码的前6位数字,这通常代表个人的户籍地信息。公式详解

=LEFT(B2,6)


  • 从单元格B2中提取从左起的前6个字符,B2单元格包含了完整的18位身份证号码。
  • 公式应用:接着,使用VLOOKUP函数在已有的地区数据库中匹配这6位数字,找到对应的户籍地。

=VLOOKUP(LEFT(B2,6),I:J,2,FALSE)

  • 在I到J的区域中查找由LEFT函数提取的B2单元格的前6位数字,并返回相同行的第二列的值。FALSE参数表示进行精确匹配。

技巧二:智能识别出生日期

  • 分列法:选中B2:B86,点击“分列”,选择“固定宽度”,在第6位和第14位后设置分隔线,仅导入第7至第14位作为日期,目标单元格设为C2,点击“完成”。




  • 函数与公式:首先,提取身份证中的出生日期部分。

=MID(B2,7,8)

公式是从单元格B2的第7位开始提取8个字符。

  • 第二步,TEXT函数:

=TEXT(--MID(B2,7,8),"0000-00-00")

  • 首先通过两个负号--将MID函数提取的文本转换为数值,然后TEXT函数将其格式化为日期格式。

技巧三:自动识别性别

  • 操作步骤:身份证号码的第17位透露了性别信息,奇数代表男性,偶数代表女性。

第一步,提取单元格B2的第17位字符MID函数:

=MID(B2,17,1)

第二步,使用MOD函数计算提取的数字的奇偶性,IF函数根据奇偶性返回“男”或“女。

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")



以上技巧将帮助你快速从身份证号码中提取关键信息,无论是数据处理还是分析,都能大大提升你的工作效率。掌握这些Excel技巧后,你将能够轻松处理大量数据。如果你有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时提问。别忘了收藏这些技巧,让它们成为你提高工作效率的秘密武器!

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