这份Excel大神攻略，看完从零基础小白到精通只需2小时

或许你正苦于无人指导Excel的学习,无从下手?

或许你在职场工作,方方面面需要快速统计,事倍功半?

或许你工作忙碌,有心提升Excel技能,却因时间紧张一再搁置?

你是否天天加班做表格?时间付出很多工资却没涨？

Excel一直是全球用户最多的办公软件，功能也在日益强大,虽然其中好用函数快捷键不胜枚举，但想要快速掌握Excel技巧并非难事，只需掌握其中20%的核心技术就能解决工作中遇到的80%的问题。今天就把整理了三年的Excel技巧统统分享出来给你，抓紧时间点赞收藏吧！

Excel技巧千千万，快捷键是Excel操作当中最酷的技巧，下面这些干货都是笔者实战中的积累，看完分分钟成为Excel大神！

实战案例：

1、为excel文件添加打开密码

文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件-选项-保存-设置保存间隔

7、一键新建excel文件

Ctrl+N

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图-全部重排-选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图-新建窗口-全部重排-选排列方向

3、快速切换到另一个excel窗口

ctrl+tab键

4、全屏显示excel界面

视图-全屏显示

三、单元格选取

1、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值-查找

2、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl+向下/向右箭头

3、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作，强烈建议记住以下常用的快捷键：

1.“Alt”+“=”：自动求和，人称世上最快的求和方法

相当于求和时的SUM函数。选中需要求和的数据列，在该列下方任一单元格，同时选择“Alt”和“=”，然后“回车”即可。

2.Ctrl+Shift+方向键或者Ctrl+Shift+End或者Ctrl+A: 数据选择

数据再多，再也不怕手酸啦！

3.Ctrl+D或者Ctrl+R:数据填充

Ctrl+D：向下填充与选中单元格相同的数据

Ctrl+R：向右填充与选中单元格相同的数据

4.右键-选择性黏贴

选择性黏贴除了具备基本的数据黏贴，如黏贴数值、公式、格式等功用外，还具备数据运算的基本功能。

以下表格为1-3月份的收入，需要将单位从元改为万元。通过选择性黏贴即可实现这一功能。首先，在表格空白区域输入“10000”,并复制。其次，选中表格中的数据区域后，右键选择“选择性黏贴”，选择运算中的“除”即可。

操作前

操作后

5.Ctrl+G或者F5键：定位

（1）公式所在单元格填充颜色，以防删除数据的同时将公式误删除

为了防止公式被误删除，可以 定位条件 - 公式 选取所有公式所在单元格，然后填充颜色即可。

（2）表格中清空数值，留下公式

选取整个表格，CTRL+G 打开“定位窗口” - 定位条件 - 常量 - 按delete删

（3）检查文本型数字

使用SUM求和的结果和手工计算竟然不一致，肯定又是文本型数字搞的鬼。定位条件 - 常量 -文本，让文本型数字马上现出原形

（4）定位条件 - 空值：选中空值，对其进行所需的任何操作

6.IF函数

根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。

函数语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。其中，Logical_test为判断条件，value_if_true是当判断条件为“真”时返回的结果，value_if_false是当判断条件为“假”时返回的结果。

例如, 公式IF(A3>80，优秀，良好)意味着：当A3单元格的数值大于80时，本单元格返回的内容即为“优秀”；反之，当当A3单元格的数值小于等于80时，本单元格返回的内容即为“良好”。

7.Vlookup函数：查找与引用函数

常见形式为：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

相当于： VLOOKUP(查找的依据，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，模糊匹配or精确查找)。其中，1代表模糊匹配，0代表精确查找。

例如：我们要在A2：F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到I4：I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐，因此这里使用VLOOKUP函数演示：

首先在I4单元格输入“=Vlookup(”，此时Excel就会提示4个参数。

第一个参数，显然，我们要选择要查找对象100003对应的是H4，这里就输入“H4” ；第二个参数，这里输入我们要查找的区域(F4切换为绝对引用)，即“$A$2：$F$12，”；第三个参数，“全年总计”是区域的第六列，所以这里输入“6”，输入“5”就会输入第四季度的项目了；第四个参数，因为我们要精确查找工号，所以输入“FALSE"或者“0”。最后补全最后的右括号“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4，$A$2：$F$12，6，0)”，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

看了以上的讲解，这些快捷键以及函数你会用了吗？除此之外，其实excel还有很多神奇功能呢，一起来看看吧!

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